Pagos sin identificar, aplicados a la factura correcta.
Bre-B, PSE o Nequi: el agente confirma por WhatsApp y deja el recibo de caja listo.
Datos ficticios.
Del extracto al recibo de caja.
- 01
Extracto
Abonos con fecha, hora, canal y valor.
- 02
Cartera
Facturas abiertas por cliente.
- 03
Cruce y WhatsApp
Exacto, abono o varias facturas. Si no cuadra, pregunta.
- 04
Recibo de caja
Uno por cliente, listo para su programa contable.
Lo que hace el agente.
- Pregunta, no adivina
«Recibimos su pago de $600.000 del 08/10 por Bre-B. ¿A qué factura lo aplicamos?»
- Da opciones concretas
FE-4130 · $1.329.000 · FE-4106 · $760.000 · Es un anticipo
- Registra el abono
«Listo. Quedó como abono a FE-4106; queda un saldo de $160.000.»
- Deja el recibo
Recibo de caja RC-0413 · Listo para Siigo
Escribe a nombre de su empresa, como «el asistente virtual de…». No envía extractos ni la cartera por WhatsApp.
Funciona con Siigo, Alegra y World Office.
El recibo de caja sale listo para registrarlo en el programa contable que ya usa.
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Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar?
El extracto bancario y la cartera de facturas abiertas, exportados de su banco y de su programa contable.
¿Cómo lo pruebo?
Los primeros 20 pagos son gratis. También ofrecemos un diagnóstico gratis sobre una muestra de sus pagos sin identificar.
¿El agente le escribe a mis clientes sin que yo lo vea?
No. Prepara el mensaje a nombre de su empresa y solo sale cuando usted lo aprueba. No hay envío automático.
¿Qué pasa con un pago que cubre varias facturas o solo una parte?
Lo aplica a varias facturas o como abono parcial, y deja anotado el saldo pendiente de cada una.
¿Qué pasa si no logra identificar un pago?
Lo deja en una bandeja de revisión con las facturas candidatas para que usted decida. No lo registra como ingreso.
¿Sirve si soy contador y llevo varias empresas?
Sí. Está pensado para firmas contables que concilian la cartera de varios clientes.